在日益强调视觉体验和互动效果的办公环境中,仅仅依靠文字与静态图片已难以满足项目汇报、教学展示或企业培训等场景的需求。对于使用 WPS 演示 的普通用户或办公人员来说,“如何在演示中插入视频”成为一个常见但许多人还未完全掌握的功能。你可能希望将产品宣传片、操作演示视频、员工访谈片段等直接嵌入幻灯片,以提升内容的吸引力和表达力。在这种背景下,掌握 WPS 演示插入视频的方法,不仅能节约你反复查找教程的时间,也能让你的演示稿显得更专业、更具说服力。本文将从背景出发,带你一步一步掌握在 WPS 演示中插入本地视频或网络视频的完整流程,讲解常见格式、播放设置、文件体积控制、跨设备兼容等实用技巧,并回答常见用户疑问。阅读本文后,你将能够自信地在 WPS 演示中嵌入视频素材、调整播放方式,并避免因视频插入导致演示文稿卡顿或出现兼容问题,从而让你的演示更具冲击力和表达力。

一、WPS演示中插入视频的主要方式
在WPS演示(WPS Presentation)中,插入视频的方式主要有三种:从本地文件插入、从网络链接插入、以及通过嵌入代码插入。以下将逐一详细介绍。
1. 从本地文件插入视频
- 步骤一: 打开WPS演示,并进入你想插入视频的幻灯片页面。
- 步骤二: 点击菜单栏中的【插入】 → 选择【视频】 → 再点击【本地视频】。
- 步骤三: 在弹出的文件选择窗口中,选择本地电脑中的视频文件(如MP4、WMV、AVI等格式)。
- 步骤四: 点击“打开”,视频将自动嵌入当前幻灯片中。
完成后,你可以通过拖动视频边框调整大小,也可以右键视频对象,选择“设置视频格式”来自定义播放模式。
| 视频格式 | 是否支持 | 备注 |
|---|---|---|
| MP4 | ✅ 支持 | 推荐格式,兼容性最高 |
| AVI | ✅ 支持 | 部分旧版WPS可能需要解码器 |
| MKV | ⚠️ 部分支持 | 需转换为MP4以保证稳定播放 |
| FLV | ❌ 不支持 | 建议使用在线视频方式 |
2. 插入在线视频链接
如果你希望直接在幻灯片中播放网络视频(例如来自Bilibili或YouTube),可以使用“插入在线视频”功能。
- 步骤一: 点击【插入】 → 【视频】 → 选择【在线视频】。
- 步骤二: 在输入框中粘贴视频URL(例如:https://www.bilibili.com/video/…)。
- 步骤三: 点击“确定”,等待WPS自动加载视频缩略图。
- 步骤四: 在播放模式下点击播放按钮即可。
注意:部分视频网站可能限制嵌入播放,建议优先选择支持开放播放的资源。
3. 通过嵌入代码插入视频
在某些情况下,你可能需要嵌入来自网站的视频播放器。WPS支持HTML嵌入代码的方式添加视频内容。
- 操作步骤: 在网页端复制视频的嵌入代码(通常以<iframe>开头),然后回到WPS演示,选择【插入】 → 【对象】 → 【媒体控件】 → 粘贴代码。
- 优势: 可保留完整的网页播放体验,适合展示教学视频、宣传页面等。
- 限制: 播放时需要网络连接,并且部分嵌入内容需在放映模式下查看。
二、视频插入后的编辑与播放设置
插入视频后,WPS提供了丰富的播放控制选项,帮助你打造更专业的演示体验。
1. 调整播放方式
- 可设置“单击播放”、“自动播放”或“循环播放”。
- 在视频对象上右键 → 选择“播放设置”,即可看到播放选项面板。
- 建议在演示前测试播放效果,避免延迟或卡顿。
2. 添加淡入淡出动画
- 进入【动画】选项卡,选择视频对象。
- 点击“添加动画” → 选择“淡入”或“放大出现”等效果。
- 你还可以设置动画触发条件,如“与上一动画同时”播放。
3. 视频无法播放的解决方案
| 问题 | 原因分析 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 视频插入后无法播放 | 格式不兼容或路径错误 | 转换为MP4格式并确保视频文件未移动 |
| 播放时黑屏 | 显卡驱动或解码器问题 | 更新WPS版本或安装系统视频解码包 |
| 在线视频加载失败 | 网络延迟或URL错误 | 检查网络连接并重新插入视频 |
三、提升WPS演示视频表现力的小技巧
- 控制视频时长: 使用剪辑功能裁剪视频片段,避免冗长内容分散注意力。
- 搭配字幕或旁白: 通过WPS的“文本框”和“音频”功能补充讲解内容。
- 合理布局: 视频区域不宜过大,确保与文字和图表的视觉平衡。
- 文件体积优化: 大文件可压缩为低码率MP4格式,保证流畅播放。
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1:为什么我在WPS中插入视频后,切换电脑播放会显示找不到文件?
这是因为视频路径是相对路径,若更换电脑后视频文件未随演示文稿一起复制,就会导致找不到资源。建议在保存时选择“打包成压缩文件”功能,确保视频一并保存。
2:WPS能否插入YouTube或Bilibili视频?
可以,但前提是网站支持嵌入播放。通过【插入】→【在线视频】功能输入视频URL即可;若不支持,建议下载视频后以本地文件形式插入。
3:如何让视频自动播放或循环播放?
在选中视频后,点击【播放】选项卡,在“播放方式”中选择“自动播放”或勾选“循环播放”。这样在放映时无需手动操作即可自动运行。