在日益强调视觉体验和互动效果的办公环境中,仅仅依靠文字与静态图片已难以满足项目汇报、教学展示或企业培训等场景的需求。对于使用 WPS 演示 的普通用户或办公人员来说,“如何在演示中插入视频”成为一个常见但许多人还未完全掌握的功能。你可能希望将产品宣传片、操作演示视频、员工访谈片段等直接嵌入幻灯片,以提升内容的吸引力和表达力。在这种背景下,掌握 WPS 演示插入视频的方法,不仅能节约你反复查找教程的时间,也能让你的演示稿显得更专业、更具说服力。本文将从背景出发,带你一步一步掌握在 WPS 演示中插入本地视频或网络视频的完整流程,讲解常见格式、播放设置、文件体积控制、跨设备兼容等实用技巧,并回答常见用户疑问。阅读本文后,你将能够自信地在 WPS 演示中嵌入视频素材、调整播放方式,并避免因视频插入导致演示文稿卡顿或出现兼容问题,从而让你的演示更具冲击力和表达力。

一、WPS演示中插入视频的主要方式

在WPS演示(WPS Presentation)中,插入视频的方式主要有三种:从本地文件插入、从网络链接插入、以及通过嵌入代码插入。以下将逐一详细介绍。

1. 从本地文件插入视频

  • 步骤一: 打开WPS演示,并进入你想插入视频的幻灯片页面。
  • 步骤二: 点击菜单栏中的【插入】 → 选择【视频】 → 再点击【本地视频】。
  • 步骤三: 在弹出的文件选择窗口中,选择本地电脑中的视频文件(如MP4、WMV、AVI等格式)。
  • 步骤四: 点击“打开”,视频将自动嵌入当前幻灯片中。

完成后,你可以通过拖动视频边框调整大小,也可以右键视频对象,选择“设置视频格式”来自定义播放模式。

视频格式是否支持备注
MP4✅ 支持推荐格式,兼容性最高
AVI✅ 支持部分旧版WPS可能需要解码器
MKV⚠️ 部分支持需转换为MP4以保证稳定播放
FLV❌ 不支持建议使用在线视频方式

2. 插入在线视频链接

如果你希望直接在幻灯片中播放网络视频(例如来自Bilibili或YouTube),可以使用“插入在线视频”功能。

  • 步骤一: 点击【插入】 → 【视频】 → 选择【在线视频】。
  • 步骤二: 在输入框中粘贴视频URL(例如:https://www.bilibili.com/video/…)。
  • 步骤三: 点击“确定”,等待WPS自动加载视频缩略图。
  • 步骤四: 在播放模式下点击播放按钮即可。

注意:部分视频网站可能限制嵌入播放,建议优先选择支持开放播放的资源。

3. 通过嵌入代码插入视频

在某些情况下,你可能需要嵌入来自网站的视频播放器。WPS支持HTML嵌入代码的方式添加视频内容。

  • 操作步骤: 在网页端复制视频的嵌入代码(通常以<iframe>开头),然后回到WPS演示,选择【插入】 → 【对象】 → 【媒体控件】 → 粘贴代码。
  • 优势: 可保留完整的网页播放体验,适合展示教学视频、宣传页面等。
  • 限制: 播放时需要网络连接,并且部分嵌入内容需在放映模式下查看。

二、视频插入后的编辑与播放设置

插入视频后,WPS提供了丰富的播放控制选项,帮助你打造更专业的演示体验。

1. 调整播放方式

  • 可设置“单击播放”、“自动播放”或“循环播放”。
  • 在视频对象上右键 → 选择“播放设置”,即可看到播放选项面板。
  • 建议在演示前测试播放效果,避免延迟或卡顿。

2. 添加淡入淡出动画

  • 进入【动画】选项卡,选择视频对象。
  • 点击“添加动画” → 选择“淡入”或“放大出现”等效果。
  • 你还可以设置动画触发条件,如“与上一动画同时”播放。

3. 视频无法播放的解决方案

问题原因分析解决方案
视频插入后无法播放格式不兼容或路径错误转换为MP4格式并确保视频文件未移动
播放时黑屏显卡驱动或解码器问题更新WPS版本或安装系统视频解码包
在线视频加载失败网络延迟或URL错误检查网络连接并重新插入视频

三、提升WPS演示视频表现力的小技巧

  • 控制视频时长: 使用剪辑功能裁剪视频片段,避免冗长内容分散注意力。
  • 搭配字幕或旁白: 通过WPS的“文本框”和“音频”功能补充讲解内容。
  • 合理布局: 视频区域不宜过大,确保与文字和图表的视觉平衡。
  • 文件体积优化: 大文件可压缩为低码率MP4格式,保证流畅播放。

更多关于WPS演示技巧,可访问 WPS官网演示教程 获取官方学习资源。

这是因为视频路径是相对路径,若更换电脑后视频文件未随演示文稿一起复制,就会导致找不到资源。建议在保存时选择“打包成压缩文件”功能,确保视频一并保存。

可以,但前提是网站支持嵌入播放。通过【插入】→【在线视频】功能输入视频URL即可;若不支持,建议下载视频后以本地文件形式插入。

在选中视频后,点击【播放】选项卡,在“播放方式”中选择“自动播放”或勾选“循环播放”。这样在放映时无需手动操作即可自动运行。