在日常办公中，处理大量数据是不可避免的任务，无论是财务报表、销售统计还是项目管理表格，如何快速高效地填充数据成为每位办公用户关注的重点。传统手动输入不仅耗时，而且容易出现错误，尤其在面对成百上千行数据时更是繁琐无比。而WPS表格提供的批量填充功能，能够帮助用户轻松实现数据自动填充、序列生成、公式扩展及规律性数据输入，从而大幅提升工作效率。

WPS表格批量填充不仅可以处理数字序列，还支持文本、日期、时间及自定义列表等多种数据类型。同时，结合公式和函数，用户可以实现复杂的数据计算和填充逻辑，无需重复手动操作。掌握这些技巧，不仅可以减少输入错误，还能让办公数据处理变得更加智能化和自动化。

本文将系统讲解WPS表格的批量填充功能，包括填充数字、日期、文本、自定义序列，以及公式与函数自动扩展的方法。通过丰富的实战案例和操作演示，用户不仅可以快速上手，还能掌握进阶技巧，实现数据处理效率最大化。无论是新手办公用户，还是经验丰富的职场人士，都能从中获得实用价值，让数据填充不再是繁琐工作，而成为提升效率的利器。

一、WPS表格批量填充基础

1. 使用填充柄快速填充

• 选择起始单元格，将鼠标移至单元格右下角，出现填充柄
• 拖动填充柄向下或向右，即可批量填充连续数据
• 支持数字序列、日期、文本及公式自动扩展

2. 快速生成序列

• 选择起始单元格，右键拖动填充柄 → 选择“序列填充”
• 可设置步长、终止值及增长方式
• 适用于编号、日期、时间等规律性数据

3. 自定义列表填充

• 通过“工具 → 选项 → 自定义列表”添加常用文本序列
• 在表格中使用填充柄即可批量填充自定义内容

二、公式与函数的批量填充技巧

1. 自动扩展公式

• 输入公式后，通过填充柄拖动，可自动调整单元格引用
• 使用绝对引用与相对引用结合，实现复杂数据计算

2. 使用ROW/COLUMN函数生成序列

结合ROW()或COLUMN()函数，可在公式中生成动态序列。例如：
=ROW(A1)*10 可生成10,20,30…序列

3. 批量填充条件计算结果

结合IF、VLOOKUP、SUMIF等函数，通过公式批量填充数据。例如，按条件填充销售等级：
=IF(B2>10000,”高”,”低”)

三、批量填充日期与时间数据

1. 日期自动递增

• 输入起始日期，通过填充柄拖动，可按天、周、月、年自动递增
• 右键拖动可选择不同填充类型，如“按工作日填充”

2. 时间序列填充

• 输入起始时间，通过填充柄拖动生成时间序列
• 结合公式实现按小时或分钟递增

3. 自定义日期规则

使用公式与填充结合实现复杂日期规则，如按每周特定工作日填充：
=WORKDAY(A1,1) 自动生成下一个工作日

四、批量填充实战案例

更多高级技巧参考官方教程：WPS表格批量填充官方指南