在日常办公与学习中，使用 WPS文字 处理文档已成为许多用户的首选。不论是论文、报告还是合同文件，页码都是必不可少的元素之一。它不仅能帮助读者快速定位内容，更体现出文档的规范与专业性。然而，很多用户初次使用 WPS 时，会遇到“页码插入在哪里”“如何让页码从第二页开始”“页码格式怎么修改”等问题。本文将从基础到进阶，详细讲解 WPS文字如何插入页码 的完整步骤和实用技巧，让你的文档更加整洁、专业、易于阅读。

一、为什么要在WPS文字中插入页码？

在正式的文档中，页码起着至关重要的作用。无论是企业报告、学术论文还是项目计划书，页码都能让内容更有条理。以下列出页码的主要作用：

• 提升阅读体验：页码帮助读者快速找到所需章节，尤其适用于篇幅较长的文档。
• 方便引用与修改：在团队协作时，标明页码可以让讨论更高效。
• 增强文档规范性：带有页码的文件显得更专业，符合学术或企业格式标准。

因此，学会在 WPS 中灵活设置页码，是每个办公用户的基础技能。

二、在WPS文字中插入页码的基本步骤

1. 打开页眉页脚编辑模式

打开你的WPS文档，点击顶部菜单栏中的 “插入” → 选择 “页码”。系统会自动进入页眉页脚编辑状态。

2. 选择页码位置与样式

在弹出的选项中，你可以选择页码显示的位置和样式。常见的有：

选定样式后，点击“确定”，页码便会自动出现在所有页面中。

3. 调整页码格式

如果希望页码以罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）或其他样式显示，可以点击 “插入页码”→“页码格式”，然后在弹窗中自定义编号方式。

4. 设置页码起始页

在论文或报告中，通常要求封面页不显示页码，而正文从第2页或第3页开始编号。操作方法如下：

• 在需要重新编号的页面前插入 分节符。
• 再次打开页眉页脚编辑，取消“链接到前一节”选项。
• 重新插入页码并设置起始值为 1。

完成后，页码将从指定页开始显示，而前几页保持空白。

三、WPS页码的进阶技巧与格式优化

1. 设置不同节的页码样式

对于包含多个部分的长文档（如论文），可能需要每章使用不同的页码样式。你可以通过插入多个“分节符”来分别设置不同的页码样式。

2. 在页码旁添加文字或装饰

如果希望页码更具个性化，可以在页眉页脚中输入如“第 1 页 / 共 X 页”的形式。操作如下：

• 打开页脚编辑模式；
• 输入“第 ”，然后点击“插入页码”；
• 再输入“ 页 / 共 ”，插入“页数总计”；
• 输入“ 页”并保存即可。

3. 页码显示异常的处理方法

当出现页码不连续或重复编号的情况时，可尝试以下方法修复：

• 检查是否有多余的分节符；
• 确保“链接到前一节”设置正确；
• 重新插入页码并刷新页面。

若问题仍未解决，可参考 WPS官方帮助中心 获取更多技术支持。

四、页码样式展示示例